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30/05/23 - Cercle KPI alumni #2

đŸ€Â Participants

Equipe CEC :

@LorĂšne Verdeil

Alumni :

Arnaud Thivend (Epalia)

Caroline Schildt (Picoty)

Samuel Rocher (Ex. Cybernetix)

⏰ DĂ©roulĂ© 13h-14h

13h-13h10 accueil, tour de piste, partage des intentions de la réunion (10min)

13h10-13h30 Les modalités de recueil des avancées : Comment faire pour encourager les réponses ?

  • Le RV alumni 16 juin, l’occasion d’un point d’étape (questionnaire / ressenti sur les modalitĂ©s, la mĂ©thodo employĂ©e
 )
  • La perspective du rapport 2024 : quid d’une mise Ă  jour des FdR ?

13h30 - 13h55 : Suivi des indicateurs FDR : proposition d’indicateurs d’impact / de Leviers de redirection

13h55-14h Prochaines étapes et déclusion (5min)

đŸš©Â Intentions de la rĂ©union

  • Avancer sur les modalitĂ©s de suivi de l’avancement des entreprises alumni
  • Evaluer qq indicateurs d’impacts / d’évaluation des leviers ?
  • Nourrir le travail de l’équipe FdR de la CEC (PrĂ©parer le RV annuel du 15/ 16 juin, 2e rapport de la CEC de 2024
)

đŸŒ±Â Rappel de la rĂ©union prĂ©cĂ©dente (18/04)

  • Des avancĂ©es diverses sur les FdR
  • Des attentes fortes pour la mise en oeuvre d’un suivi ⇒ auprĂšs de tous les participants / de façon simple et rapide, quanti et quali

đŸ§șLes modalitĂ©s de recueil

Le questionnaire Bilan 1 an aprĂšs

  • RĂ©actions sur le questionnaire : Est-ce que c'est une bonne base pour le suivi rĂ©gulier des FDR ? Ce qu'il manque ? 
:
    1. Questionnaire rapide d’évaluation du suivi des FdR

      Obj : Proposer un questionnaire rapide en 4 questions Ă  insĂ©rer dans l’invitation aux journĂ©es CEC Alumni pour avoir des Ă©lĂ©ments quanti Ă  partager.

    2. Depuis la fin du parcours CEC#1, quel est le niveau de mise en oeuvre de ta feuille de route ?
      1. je n’ai pas commencĂ©
      2. j’avance moins vite que je ne le voudrais
      3. Je suis dans le calendrier que je m’étais fixĂ©
      4. J’ai dĂ©passĂ© mes objectifs
      5. ⇒ intention : est-ce que ça avance ?

    3. ConcrÚtement, quelles sont les 3 actions clés réalisées depuis la fin du parcours pour la mise en oeuvre de ta Feuille de route ? (Action 1 / Actions 2 / Actions 3)
    4. Quelles sont les 3 principales difficultés rencontrées depuis la fin du parcours CEC dans la mise en oeuvre de ta Feuille de Route (Difficultés 1 / Difficultés 2 / Difficultés 3)
    5. Quel est ton niveau de confiance dans la bascule de ton entreprise vers le cap régénératif en 2030 ?
      1. C’est notre cap, on va y arriver en 2030
      2. Ca va ĂȘtre difficile mais ca reste possible pour 2030
      3. Le cap régénératif ce sera plutÎt pour 2035-2040
      4. C’est peu probable mĂȘme en 2035-2040
      5. Ca semble mission impossible mĂȘme en 2035-2040
      6. (i.e : Pas du tout probable / peu probable / Entre les deux / plutĂŽt probable / Tout Ă  fait probable )

        ⇒ intention : Ă©valuer la visĂ©e rĂ©gĂ©nĂ©rative Ă  2030

RĂ©actions :

  • En positif : Un questionnaire simple, facile Ă  remplir, qui permet de se rendre compte des avancĂ©es, remonte le moral

  • Mais des infos qui restent subjectives et dĂ©claratives, non chiffrĂ©es
  • NB. relativement au faible niveau de rĂ©ponse, peut ĂȘtre une formulation Ă  revoir (risque d’incomprĂ©hension sur le fait de rĂ©pondre seulement si on ne vient pas Ă  l’évĂ©nement)

La perspective du Rapport 2024 ?

  • Attentes vs. contenus ? ⇒ Bien si on peut rendre compte des avancĂ©es notamment sur objectifs d’impact et leviers de redirection (cf. ci-dessous)
  • Quand demander les Ă©lĂ©ments ? De quelle façon
 ? ⇒ Non traitĂ©
  • Quid d’une mise Ă  jour des Feuilles de Route ? ⇒ Non traitĂ©

📝Le Suivi de la Feuille de Route

  • Rappel des briques de la FdR :
image
  • Principe de suivi dans les nouveaux parcours :
    • Suivi plus quantitatif et itĂ©ratif brique par brique (QG, Nouveau Cap, Leviers de redirection, Objectifs d’impact
)
    • CatĂ©gorisation des niveaux d’avancĂ©es, niveau de rupture vs. modĂšle d’affaires actuels, difficultĂ©s rencontrĂ©es, niveaux d’ambition

    • Exemples :
      • Enjeux couverts par la QG : rĂ©duire les impact nĂ©gatifs, viser une gĂ©nĂ©ration d’impacts positifs, sortir de la logique volumique, couvrir les enjeux climatiques, intĂ©grer d’autres limites planĂ©taires et enjeux Ă©cologiques, crĂ©er du lien avec le vivant, intĂ©grer les enjeux sociaux, ĂȘtre au service du territoire et de ses enjeux de rĂ©silience, au service d’une filiĂšre ou d’un mĂ©tier, rien de tout cela
      • Cap 2030 vs. RĂ©fĂ©rentiel CEC : Quelle place occupent les dimensions suivantes du RĂ©fĂ©rentiel CEC (Majeure / mineure / absente / NSP) dans votre Cap 2030 ? Maintenir et rĂ©gĂ©nĂ©rer le systĂšme Terre (limites planĂ©taires) / Prendre soin et accompagner les Humains (en interne et Ă  l’extĂ©rieur de l’organisation en intĂ©grant les communautĂ©s humaines et les territoires) / Piloter et partager la valeur (Ă©conomique, Ă©cologique et sociale)

📈Des indicateurs d’impacts mesurables (et faciles à produire ?)

  • Principe : RĂ©duire les impacts nĂ©gatifs au seuil incompressible / gĂ©nĂ©rer des impacts positifs / Ă©tablir un ratio d’efficience (rapport nĂ©gatif / positif)
    • Impact nĂ©gatif (souvent normĂ©s sauf pour BiodiversitĂ© oĂč il n’y a pas encore de rĂ©fĂ©rentiel global) :
      • GES,
      • Production de dĂ©chets,
      • BiodiversitĂ© (pollution de l’eau, artificialisation des sols, exploitation des ressources naturelles, diversitĂ© des espĂšces
)
    • Impact positif (plus difficiles Ă  Ă©tablir, pas de rĂ©fĂ©rentiel Ă  date)
      • Impacts environnementaux : rĂ©gĂ©nĂ©ration de la biodiversitĂ©, du vivant (Ă  dĂ©finir), capture de CO2

      • Impacts “sociaux” : Gouvernance, processus de concertation / accompagnement de la transformation des mĂ©tiers pour une transition juste/ Politiques sociales et RH cohĂ©rente avec la RSE (au delĂ  du minimum lĂ©gal)
      • Impact SociĂ©taux : Former, Ă©duquer, sensibiliser / dĂ©velopper les liens et la cohĂ©sion sociale / Soigner et accompagner / dĂ©velopper et partager la culture et les loisirs / produire et consommer durablement / Contribuer Ă  l’insertion professionnelle, l’autonomie financiĂšre
    • Ratio d’efficience : Impacts NĂ©gatifs / Impacts positifs

RĂ©actions :

  • OK pour le principe de l’autoĂ©valuation (vs. un audit externe, trop complexe)
  • OK sur les objectifs d’impact nĂ©gatifs, assez faciles Ă  identifier et Ă  suivre ⇒ part de l’objectif atteint + taux de rĂ©duction Ă  date
  • Plus difficile vs. objectifs d’impact positifs : difficile de savoir d’oĂč l’on part, chaque entreprise se crĂ©e ses propres indicateurs (ex. nb de collaborateurs ayant suivi une fresque du Climat vs. nombre collab total)
    • IdĂ©e d’établir un scoring sur un certain nombre de critĂšres (prĂ©sent / absent ou note sur X points, chaque critĂšre valant un nombre de points) en reprenant la rĂ©partition en 3 niveaux telle que proposĂ©e ci-dessus (cf. Ecovadis / Mase - Arnaud doit nous transmettre le questionnaire s’il le trouve
)
    • IntĂ©rĂȘt pour l’établissement d’un rĂ©fĂ©rentiel commun Ă  l’écosystĂšme (Lumia, CEC, Lucie, Ecovadis
) sur l’entreprise rĂ©gĂ©nĂ©rative pour Ă©viter un NiĂšme score
  • IdĂ©e du Ratio d’efficicence plus difficile ⇒ faisable si on a l’idĂ©e du scoring mais difficile sans prendre en compte les Ă©lĂ©ments connexes (Ă©volution du pĂ©rimĂštre
)

📈Les Leviers de Redirections

L’objectif est lĂ  aussi de regrouper les leviers en grande catĂ©gories. A date, nous en avons retenu 10

  1. Rediriger son offre : produits, services de la fonctionnalité / serviciel, circularité, renoncements,

  2. Transformer son mode de production : procédés, matériaux, ressources

  3. Influencer le marché : usages des clients, parties prenantes, des concurrents, du monde politique
.
  4. Valoriser les services écosystémiques : créer, prouver, monétariser, partager,

  5. Monitorer la transformation : Bilan Carbone, bilan BiodiversitĂ©, KPI, triple comptabilité 
  6. Nouer de nouvelles coopérations : diversité des acteurs, coopérer avec le territoire, démultiplier ses impacts positifs,

  7. Affiner la Stratégie et la Vision : cap 2030, logique de performance sous jacente

  8. Transformer le management : gouvernance, leadership, management, co-construction

  9. Accompagner les Humains : rediriger les emplois, former, sensibiliser 

  10. Régénérer le systÚme Terre : réduire, décarboner, compenser, régénérer, ..

RĂ©actions :

  • CatĂ©gories intĂ©ressantes et pertinentes
  • Bien si on peu ajouter un horizon de temps (Ă  court, moyen, long terme)
  • Avantage pour la CEC : disposer d’élĂ©ments pour dĂ©crire ce sur quoi travaillent les entreprises alumni (x% des entreprises agissent en prioritĂ© sur 
)
  • Avantage pour l’entreprise : disposer d’élĂ©ments de communication sur la stratĂ©gie RSE de l’entreprise (en interne et en externe) / permettre d’aligner la CEC et la RSE

đŸŒĄïžCe qu’on peut mesurer d’autre ?

  • Positionnement vs Entreprise rĂ©gĂ©nĂ©rative (BĂ U - Entreprise rĂ©gĂ©nĂ©rative) ? Espoir d’atteinte du rĂ©gĂ©nĂ©ratif Ă  horizon 2030 ? ⇒ OK pour garder la question telle que posĂ©e dans Bilan Ă  1 an
  • Actions rĂ©alisĂ©es (Labels, Bilan Carbone, Bilan biodiv
) ? ⇒ Non traitĂ© (OK avec Leviers de Redirection ? )
  • SuccĂšs et difficultĂ©s ? ⇒ Non traitĂ©

👉Next Step :

  • Fixer prochaine rĂ©unions Cercles avant l’étĂ© (11 juillet ? )
  • PrĂ©senter avancĂ©e partenariat EKI
  • PrĂ©senter avancĂ©e du travail sur les indicateurs

Les attentes vs. CEC sur ce sujet ?

  • Prouver que les engagements pris sont tangibles et rĂ©alisĂ©s ++
  • Data management sera clĂ© dans la rĂ©ussite ++
  • Prouver aux nouveaux que ce qu’on a fait a de la valeurs / concatĂ©ner les obj, les engagements de tout le monde, apporter des preuves chiffrĂ©s de bascule
  • Eventuellement pouvoir ĂȘtre auditable par des parties externes, par des pairs
  • Avancer sur les indicateurs CEC aidera Ă  avancer en interne
  • Essayer d’adopter des indicateurs communs pour prouver l’impact, permettre travail de lobbying

⚙ Suivi des indicateurs FDR : intention & difficultĂ©s (5min)

Vision CEC - Intention de recueil de KPI :

  • IntĂ©rĂȘt gĂ©nĂ©ral de la CEC : maintenir la communautĂ© au service de la bascule du monde Ă©conomique
  • Rendre visible l’engagement des entreprises
  • Rendre visible les FdR au monde Ă©conomique / politique
  • Proposer aux participants un moment pour revisiter / se pencher sur leur FDR

Vision CEC - Difficultés :

  • La CEC n’est pas un label, le suivi reste dĂ©claratif sans contrĂŽle, et simple
  • Pas de moments clĂ©s de retrouvailles / parcours (type remise d’une FDR en fin de parcours)
  • Pas de visu globale sur le degrĂ© d’avancement de l’ensemble de la ‘promo’
  • Le nombre d’entreprises faisant des parcours CEC va augmenter de façon exponentielle avec la dĂ©multiplication

💬 Discussion : Quoi ? Comment ? Pour qui ? (25min)

Quoi ?

  • Est-on sur un suivi FDR ? ou un suivi des participants ? ⇒ SUIVI FDR
  • Actualisation de la FdR elle-mĂȘme : dans quel but ? pour qui ? ⇒ pas de besoin d’actualisation, mais bien de poser des indicateurs pour Ă©valuer sa mise en oeuvre. NDLR : a priori pas de retravail de la FdR depuis fin de session, plutĂŽt une mise en oeuvre
  • Indicateurs sur ce qui a Ă©tĂ© mis en place ou pas dans la FDR : revue et Ă  quelle frĂ©quence ? avec qui ? qui pilote ? nombre d’itĂ©rations ? mise Ă  jour de la FDR un peu / beaucoup / pas du tout ? 
 ⇒ prĂ©fĂ©rence pour peu d’indicateurs, et des indicateurs communs Ă  tous. Voir un mix indicateur quanti factuel (tonne CO2, Bilan carbone
) et indicateur quali (changement modĂšle, gouvernance
)
  • Transformation / cheminement personnel ? Non Ă©voquĂ©

Discussion - idées issues des échanges :

  • Attention Ă  ne pas suivre trop d’indicateurs / permettre des indicateurs qui s’appliquent Ă  des activitĂ©s diverses
  • Approche macro : d’oĂč partent les entreprises (BaU, Resp
) et faire un suivi annuel des Ă©volutions (mode cohorte). et prĂ©voir des Ă©lĂ©ments pour permettre de jauger les Ă©volutions
  • Avoir, annuellement, bilan qualitatif sur succĂšs et Ă©checs de mise en oeuvre de la feuille de route des alumni
  • DifficultĂ©s Ă  se poser pour regarder dans le rĂ©troviseur, qu’est-ce qui a bougĂ© ⇒ disposer d’élĂ©ments pour nous aider Ă  faire le point
  • Plus facile quand dĂ©marche ISO, obligation de suivre, piloter
 (management de la performance environnementale) ⇒ attention Ă  la grande diversitĂ© d’entreprises, diffĂ©rence entre les entreprises trĂšs avancĂ©es vs. suivi et les autres
  • Avoir au moins un indicateur commun, clĂ© : Tonnes de CO2 Ă©vitĂ© / RĂ©alisation d’un bilan carbone / Bilan Biodiv
  • Mixer les approches quanti (bilan carbone
) et quali (changement de modĂšle : quels indicateurs stratĂ©giques de l’entreprise : niveau de rentabilitĂ© only, rentabilitĂ© x bilan carbone
 ⇒ voir si le pilotage de l’entreprise a changĂ© ? Pas trop compliquĂ© Ă  suivre ni a mettre en place a priori

Quelles modalités / dispositif ?

  • une fois par an une grande campagne de suivi pour alimenter un rapport annuel ou une approche plus light mais plus rĂ©guliĂšre ? Approche Entreprise ou Participant ?
    • Mode d’audit croisĂ©, de questionnement accompagnĂ© (par un pair) : un alumni en interroge un autre =⇒ lutter contre la solitude aprĂšs le parcours / Limiter la difficultĂ© du dĂ©claratif
    • Garder un mode dĂ©claratif, on ne se met pas dans la preuve
    • Format court
    • Attention Ă  ne pas proposer de format trop lourd Ă  digĂ©rer (pour la restitution)

Pour qui ?

  • Les participants eux-mĂȘmes / Les adhĂ©rents alumni
  • Bien commun / intĂ©rĂȘt gĂ©nĂ©ral d’avoir des FDR Ă  jour et Ă  dispo pour le monde Ă©conomique
  • Pour Ă©cosystĂšme CEC qui veut savoir ce qu’il se passe post-parcours : clĂ© pour obtenir des financements, pour recruter des nouveaux participants, 

    • Pour nous, nous dĂ©bloquer, nous rebooster
    • Bien pour tous les participants de la CEC saison 1 (mais sans doute difficile de les attraper tous). Important d’aller les chercher tous, au moins ceux dont la FdR a Ă©tĂ© publiĂ©
    • Sous forme trĂšs simple, 3 questions max
    • Important de communiquer sur ce que font les alumni de leur FdR, au risque de se dĂ©sengager de la CEC si on ne voit rien qui bouge : besoin de tangible pour rester dans la communautĂ© alumni

🗓 Prochaines Ă©tapes

Pour le cercle KPI :

  • Comment vous souhaitez contribuer Ă  ce cercle ? Quelle frĂ©quence pour ce cercle ? Ce qu’on partage ⇒ proposition d’une rĂ©union toutes les 6 semaines avec les participants disponibles (cercle non figĂ©)
  • Informations rĂ©guliĂšres via le canal Slack KPI feuille de route

Les dates clés du sujet FDR :

  • Juin 2023 : Étape clĂ© : RDV 15-16 juin + fin du mĂ©cĂ©nat de compĂ©tences Ekimetrics
  • Octobre 2023 : Remise des 1Ăšre FDR des nouvelles CEC
  • Mars 2024 : 2e rapport de la CEC