18/04/23 - Cercle KPI alumni #1

🤝 Participants

⏰ Déroulé 13h-14h

13h-13h10 accueil, tour de piste, partage des intentions de la réunion (10min)

13h10-13h25 états des lieux : où nous en sommes, où vous en êtes (15min)

13h25-13h30 Suivi des indicateurs FDR : intentions & difficultés (5min)

13h30-13h55 Discussion : Quoi ? Comment ? Pour qui ? (25min)

13h55-14h Prochaines étapes et déclusion (5min)

🚩 Intentions de la réunion

• Défricher le sujet avec la communauté Alumni
• Savoir où vous en êtes dans la mise en oeuvre de vos FDR, ce qui est fait, avec quelles avancées / difficultés, quel pilotage
• Nourrir le travail de l’équipe FdR de la CEC (Préparer le RV annuel du 15/ 16 juin, 2e rapport de la CEC de 2024…)

🌱 Etat des lieux (15min)

Et vous ?

Synthèse des témoignages

• Critères engageants pour la mise en oeuvre de la FDR /
• CSRD
• Entreprise à mission / Gouvernance
• Engagement FDR publique
• Normes type ISO (management de la performance environnementale)
• Difficultés
• Continuer FDR et actions sur cœur business
• Temps / bande passante
• Gestion de la vie de l’entreprise et événements externes / économiques
• Format de suivi des FDR / suivi de l’impact ‘final’ et preuve
• Concrètement, quels retours des participants du cercle ? (Où vous en êtes ? Ce que vous avez mis en place (ou pas) ?
• Eki :
• FDR factuelle avec critères chiffrés précis. Intégration de ces critères dans les statuts de l’entreprise à mission. Déjà du retard pourtant. Critères pris comme engagement vs. indicateurs de pilotage.
• 1 an après bons sur critères hors business (formation…) Plus difficile sur ce qui est lié au business . Auj 3% du CA (?) liés à la transition écologique
• Heineken :
• Forte structuration du suivi : bcp d’engagements déjà mis en place (reporting extrafinancier). suivi mensuellement. Liste d’engagement chiffrés ou valorisés à travers des actions. Suivi monitoré, potentiellement audité en interne ou externe. Très encadré.
• Bonus des dirigeants sur certains engagement.
• Mise en oeuvre d’un fil rouge sur les engagements pour qu’ils soient moins ‘scolaires’, plus pédagogiques, donner du sens et qu’ils soient incarnés vraiment
• Epalia :
• FDR peu chiffrée hors sphère carbone. Bcp de notion d’engagements.
• Structuration de la gouvernance RSE / Bcp de temps dans l’embarquement des équipes / Pas bcp de temps pour suivre via tableaux de bord… (même si structuration de la partie Data en interne)
• difficultés : manque de temps (double casquette RSE et QSE), de ressources / changement de locaux / contexte de la vie de l’entreprise
• Picoty
• Bcp d’avancées sur alternatives bas carbone (solaire, hydrogène, biocarburant…)
• Bcp de temps pour embarquer équipes, réalisation de FdR en déclinaison
• Difficultés (après année de diagnostic) : Mise en oeuvre des plans décarbo ou politique DD, déf d’indicateurs notamment vs. cadre légal
• BSide :
• FdR faite en même temps que la structuration de la société à Mission BSide (pilotée et auditée par la comité de mission) donc on est bien en mouvement
• Recherche d’indicateurs d’impact final (et non de mise en oeuvre) : en cours / Travail sur triple compta
• Recherche du bon format de publication (suivi et partage de la démarche)

• Les attentes vs. CEC sur ce sujet ?
• Prouver que les engagements pris sont tangibles et réalisés ++
• Data management sera clé dans la réussite ++
• Prouver aux nouveaux que ce qu’on a fait a de la valeurs / concaténer les obj, les engagements de tout le monde, apporter des preuves chiffrés de bascule
• Eventuellement pouvoir être auditable par des parties externes, par des pairs
• Avancer sur les indicateurs CEC aidera à avancer en interne
• Essayer d’adopter des indicateurs communs pour prouver l’impact, permettre travail de lobbying

⚙️ Suivi des indicateurs FDR : intention & difficultés (5min)

Vision CEC - Difficultés :

• La CEC n’est pas un label, le suivi reste déclaratif sans contrôle, et simple
• Pas de moments clés de retrouvailles / parcours (type remise d’une FDR en fin de parcours)
• Pas de visu globale sur le degré d’avancement de l’ensemble de la ‘promo’
• Le nombre d’entreprises faisant des parcours CEC va augmenter de façon exponentielle avec la démultiplication

💬 Discussion : Quoi ? Comment ? Pour qui ? (25min)

Quoi ?

• Est-on sur un suivi FDR ? ou un suivi des participants ? ⇒ SUIVI FDR
• Actualisation de la FdR elle-même : dans quel but ? pour qui ? ⇒ pas de besoin d’actualisation, mais bien de poser des indicateurs pour évaluer sa mise en oeuvre. NDLR : a priori pas de retravail de la FdR depuis fin de session, plutôt une mise en oeuvre
• Indicateurs sur ce qui a été mis en place ou pas dans la FDR : revue et à quelle fréquence ? avec qui ? qui pilote ? nombre d’itérations ? mise à jour de la FDR un peu / beaucoup / pas du tout ? … ⇒ préférence pour peu d’indicateurs, et des indicateurs communs à tous. Voir un mix indicateur quanti factuel (tonne CO2, Bilan carbone…) et indicateur quali (changement modèle, gouvernance…)
• Transformation / cheminement personnel ? Non évoqué

Discussion - idées issues des échanges :

• Attention à ne pas suivre trop d’indicateurs / permettre des indicateurs qui s’appliquent à des activités diverses
• Approche macro : d’où partent les entreprises (BaU, Resp…) et faire un suivi annuel des évolutions (mode cohorte). et prévoir des éléments pour permettre de jauger les évolutions
• Avoir, annuellement, bilan qualitatif sur succès et échecs de mise en oeuvre de la feuille de route des alumni
• Difficultés à se poser pour regarder dans le rétroviseur, qu’est-ce qui a bougé ⇒ disposer d’éléments pour nous aider à faire le point
• Plus facile quand démarche ISO, obligation de suivre, piloter… (management de la performance environnementale) ⇒ attention à la grande diversité d’entreprises, différence entre les entreprises très avancées vs. suivi et les autres
• Avoir au moins un indicateur commun, clé : Tonnes de CO2 évité / Réalisation d’un bilan carbone / Bilan Biodiv
• Mixer les approches quanti (bilan carbone…) et quali (changement de modèle : quels indicateurs stratégiques de l’entreprise : niveau de rentabilité only, rentabilité x bilan carbone… ⇒ voir si le pilotage de l’entreprise a changé ? Pas trop compliqué à suivre ni a mettre en place a priori

Quelles modalités / dispositif ?

• une fois par an une grande campagne de suivi pour alimenter un rapport annuel ou une approche plus light mais plus régulière ? Approche Entreprise ou Participant ?
• Mode d’audit croisé, de questionnement accompagné (par un pair) : un alumni en interroge un autre =⇒ lutter contre la solitude après le parcours / Limiter la difficulté du déclaratif
• Garder un mode déclaratif, on ne se met pas dans la preuve
• Format court
• Attention à ne pas proposer de format trop lourd à digérer (pour la restitution)

Pour qui ?

• Les participants eux-mêmes / Les adhérents alumni
• Bien commun / intérêt général d’avoir des FDR à jour et à dispo pour le monde économique
• Pour écosystème CEC qui veut savoir ce qu’il se passe post-parcours : clé pour obtenir des financements, pour recruter des nouveaux participants, …
• Pour nous, nous débloquer, nous rebooster
• Bien pour tous les participants de la CEC saison 1 (mais sans doute difficile de les attraper tous). Important d’aller les chercher tous, au moins ceux dont la FdR a été publié
• Sous forme très simple, 3 questions max
• Important de communiquer sur ce que font les alumni de leur FdR, au risque de se désengager de la CEC si on ne voit rien qui bouge : besoin de tangible pour rester dans la communauté alumni

🗓 Prochaines étapes

Pour le cercle KPI :

• Comment vous souhaitez contribuer à ce cercle ? Quelle fréquence pour ce cercle ? Ce qu’on partage ⇒ proposition d’une réunion toutes les 6 semaines avec les participants disponibles (cercle non figé)
• Informations régulières via le canal Slack KPI feuille de route

Les dates clés du sujet FDR :

• Juin 2023 : Étape clé : RDV 15-16 juin + fin du mécénat de compétences Ekimetrics
• Octobre 2023 : Remise des 1ère FDR des nouvelles CEC
• Mars 2024 : 2e rapport de la CEC